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Neues Video zu Advanced Signature & Disclaimer: professionelle E-Mail-Signaturen mit Hornetsecurity anlegen

12. April 2022 In: Messaging

E-Mails sind digitale Visitenkarten von Unternehmen. Ein professionelles Auftreten mit einheitlichen, rechtskonformen Signaturen ist daher unverzichtbar. Mit Advanced Signature and Disclaimer unseres deutschen Spezialisten Hornetsecurity gewährleisten Sie genau das – einfach, schnell und automatisiert. Wir zeigen im Video, wie das funktioniert:

Professionelle E-Mail-Signaturen mit Hornetsecurity

Wie lässt sich ein einheitliches Auftreten im Sinne des Corporate Design auch in der E-Mail-Kommunikation sicherstellen? Hornetsecurity Advanced Signature and Disclaimer bietet hierfür die perfekte Lösung: Durch die Anbindung an das Active Directory werden Benutzerinformationen automatisch abgeglichen, um immer alle Daten auf dem aktuellen Stand zu haben.

Die Signaturen werden beim Versand der E-Mail durch Hornetsecurity automatisch hinzugefügt und sind so vor unerwünschten Änderungen durch den Benutzer geschützt. Die Synchronisation mit dem Active Directory erfolgt hierbei über die LDAP-Schnittstelle – diese muss beim On-Premises-Exchange aktiviert sein. Zudem kann auch mit dem Azure-AD von Microsoft 365 kommuniziert werden. Es lassen sich Signaturen für beliebig viele Domains oder Gruppen erstellen.

Werbebanner für hohe Markenbekanntheit

Neben Textformaten können auch Bilder, Links, Werbebanner oder Social Buttons in der Signatur platziert werden. Damit stärken Sie Ihre Markenbekanntheit. Über eine Vorschaufunktion lassen sich Anpassungen jederzeit überprüfen. Zudem besteht die Möglichkeit, bereits vorhandene Signaturen über den HTML-Quelltext zu importieren.

Advanced Signature and Disclaimer ist in den Paketen der 365 Total Protection Suite enthalten und kann als Add-on zur Spam and Malware Protection hinzugebucht werden.

Mehr erfahren

Lernen Sie die E-Mail-Lösungen von Hornetsecurity näher kennen und besuchen Sie unser kostenfreies, 45-minütiges Webinar. Oder legen Sie direkt selbst los und sichern Sie sich Ihre persönliche Testversion der 365 Total Protection Suite bzw. Spam and Malware Protection. Für Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung, telefonisch unter +41 (0)55 552 27 91 oder via E-Mail.

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