Jeden Tag werden höchst sensible Informationen in Finanzunternehmen per E-Mail empfangen, versendet und weitergeleitet. Dazu gehören beispielsweise Verträge und Rechnungen – kurzum: geschäftskritische und hochsensible Informationen. EU-weite Gesetze schreiben vor, dass Wertpapierfirmen alle von ihnen erbrachten Tätigkeiten, Geschäfte und Dienstleistungen aufzeichnen müssen – also auch die Kommunikation, die via E-Mail stattfindet.

Backups allein reichen nicht aus

Viele Unternehmen sind sich bereits der Wichtigkeit von Backups zur Disaster Recovery – also der Wiederherstellung von Daten von einem externen Speichermedium – bewusst. Eine E-Mail-Archivierung hingegen bewahrt sämtliche E-Mail-Daten einschliesslich Anhängen originalgetreu, revisionssicher und über einen langen Zeitraum hinweg nach individuellen Richtlinien auf. So können rechtliche Vorschriften, wie beispielsweise Aufbewahrungsrichtlinien für personenbezogene Daten, sicher eingehalten werden.

Revisionssichere und datenschutzkonforme Archivierung mit MailStore

Eine Lösung, die den Anforderungen der Finanzbranche in jeder Hinsicht gerecht wird, bietet unser deutscher E-Mail-Archivierungs-Hersteller MailStore: Mit MailStore Server archivieren Unternehmen ihre Kommunikation vollständig, originalgetreu sowie manipulationssicher – und das Ganze “made in Germany” auf der eigenen Infrastruktur ihrer Kunden. Alternativ können Managed Services Provider ihren Kunden mit der MailStore Service Provider Edition eine Archivierung auf eigenen Servern im Rechenzentrum und somit eine Entlastung der Infrastrukturen der Unternehmen bieten. Dank individueller Vorgaben zur Archivierung machen beide Lösungen auch die Aufbewahrung nach Richtlinien in der Finanzbranche möglich.

So bleiben geschäftskritische Informationen jederzeit verfügbar und Finanzunternehmen sind optimal auf eine mögliche Prüfung durch Behörden vorbereitet.

Mehr über MailStore

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