Sie benötigen schnell Informationen aus einer E-Mail, die in Ihrem Archiv liegt. Doch wie greifen Sie am einfachsten darauf zu? Die beliebteste Methode hierfür ist das Outlook-Add-in, das Ihnen beispielsweise auch in EL mailarchive powered by MailStore, der E-Mail-Archivierungslösung aus der Cloud, zur Verfügung steht.

Um die Suche darüber zu starten, haben Sie drei Optionen:

1. Mit der Schnellsuche führen Sie einfache Suchabfragen durch, ohne spezifische Filter zu nutzen.

2. Die erweiterte Suche erlaubt komplexe Suchvorgänge, bei denen Sie dank Auswahl- und Filteroptionen beispielsweise die Dateigrösse oder das Datum festlegen können.

3. Über die Archivordnerstruktur erhalten Sie Zugriff auf die archivierten Ordner und können somit Ihr Archiv in der gewohnten Ordner-Ansicht durchsuchen.

Regelmässige Zugriffe einfacher gestalten

Neben den oben genannten Optionen haben Sie auch zwei Möglichkeiten, regelmässige Zugriffe auf das Archiv schneller und einfacher zu machen:

1. Erweitern Sie die Outlook-Symbolleiste durch Einträge aus der Registerkarte EL mailarchive. Dazu wählen Sie ganz einfach in den Outlook-Optionen unter dem Menüpunkt Symbolleiste für den Schnellzugriff den gewünschten Eintrag aus. Dadurch müssen Sie Ihr Archiv jetzt nicht mehr über das Menüband ansteuern und können beispielsweise die Schnellsuche durch nur einen Klick starten.

2. Sie können häufige Suchen speichern, die dann auch unter Gespeicherte Suchabfragen im Archivordner-Bereich zu finden sind. Das erleichtert Ihnen deutlich die Handhabung solcher Abfragen, die Sie regelmässig durchführen. Sie können die Suchabfragen auch nachträglich noch an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Mit diesen Optionen finden Sie die gewünschten Nachrichten im Handumdrehen in Ihrem E-Mail-Archiv wieder. Langwierige Suchen gehören somit der Vergangenheit an.

Sie kennen EL mailarchive noch nicht?

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