Eine E-Mail-Archivierungslösung hilft dabei, rechtliche Anforderungen zu erfüllen und verlorengegangene Nachrichten schnell wiederzufinden. Das gilt auch für den Gesundheitsbereich, wo besonders strenge Richtlinien vorgegeben sind. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese bei Ihren Kunden umsetzen.
Elektronische Patientendaten unterliegen einer langen Aufbewahrungsfrist: Laut Gesetzgeber sind Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen dazu verpflichtet, diese für 10 Jahre zu speichern. Dies sollte jedoch unter strengen Vorkehrungen geschehen. Laut DSGVO sind solche Daten beispielsweise besonders schützenswert.
Hier helfen die Lösungen unseres deutschen Spezialisten MailStore sowie EL mailarchive, die E-Mail-Archivierung aus der Cloud: Die Softwares sind revisionssicher sowie DSGVO-zertifiziert und damit für das Gesundheitswesen ideal geeignet. Da die Nachrichten sofort gespeichert, langfristig aufbewahrt und nicht überschrieben werden, sind sie jederzeit verfügbar und vor Manipulation sowie Einsicht durch Dritte geschützt.
Ein weiterer Vorteil der digitalen E-Mail-Archivierung: Wichtige Nachrichten müssen nicht mehr ausgedruckt werden – gerade in Zeiten hoher Umweltbelastung und steigender Preise ein grosses Plus. So arbeiten Kliniken und Pflegeheime deutlich effizienter, da sie von Patienten oder Gesundheitsämtern angeforderte Daten umgehend und ohne Aufwand digital bereitstellen können.
E-Mail-Archivierung aus Deutschland
MailStore ist ein weltweit führender Anbieter von E-Mail-Archivierungslösungen. Diese sind nicht nur mit allen gängigen Mailsystemen kompatibel, sondern bieten auch eine leistungsstarke Suchfunktion, mit der sich verlorengegangene Nachrichten sowie Dateianhänge im Handumdrehen wiederfinden lassen. Die Software ist in zwei Lizenzierungsformen erhältlich: als On-Prem-Variante MailStore Server sowie im MSP-Modell mit der MailStore Service Provider Edition.
EL mailarchive ist die cloudbasierte E-Mail-Archivierung aus dem Hause EBERTLANG. Sie basiert auf der bewährten MailStore-Technologie, lässt sich bereits ab einem Postfach lizenzieren und über eine zentrale Verwaltungskonsole ‒ das EL Control Panel ‒ steuern. Alle Daten werden hierbei in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert.
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Überzeugen Sie sich selbst von E-Mail-Archivierung “made in Germany”: Besuchen Sie unsere kostenfreien Webinare zu MailStore Server, der MailStore SPE sowie EL mailarchive. Oder starten Sie direkt Ihren 30-tägigen Test. Bei Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung, telefonisch unter +41 (0)55 552 27 91 sowie per E-Mail.