Unverschlüsselte E-Mails nicht DSGVO-konform: Das können Sie tun

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Der Versand unverschlüsselter E-Mails verstößt gegen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Das hat ein Arbeitsgericht vor Kurzem entschieden und damit der Klage eines Arbeitnehmers stattgegeben. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Nachrichten sicher verschlüsseln. Der Kläger hatte von seinem Arbeitgeber schriftliche Auskunft über die zu ihm gespeicherten Daten gefordert; er erhielt diese unverschlüsselt per E-Mail. Eine angemessene Sicherheit … Continued

Neu: Whitepaper und Webinar-Aufzeichnung zu Datenschutz und Datensicherheit

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Lediglich 35 % der kleinen und mittelständischen Unternehmen in Deutschland haben Pläne für den Umgang mit IT-Desaster-Szenarien. Das ist alarmierend, vor allem wenn man die steigenden Zahlen von Cybercrime-Schäden betrachtet – laut BitKom eine Verdoppelung von 2019 bis 2021. Oftmals ist diesen Firmen zudem nicht bewusst, welche rechtlichen Folgen ein solcher Cyberangriff haben kann, wenn … Continued

Nutzung von Microsoft 365 in Behörden und Schulen (teilweise) untersagt: DSGVO-konforme Alternative nutzen

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Die unabhängige Datenschutzkonferenz von Bund und Ländern untersuchte in den letzten zwei Jahren, ob sich Microsoft 365 für den Einsatz in Ämtern, Schulen und Behörden eignet. Vor Kurzem legten sie die Ergebnisse ihrer Untersuchungen in einem achtseitigen Dokument dar. Dabei kam die Aufsichtsbehörde zu dem Schluss, dass sich ein datenschutzkonformer Betrieb der Online-Plattform nicht hinreichend … Continued

E-Mail-Archivierung im Gesundheitswesen: Deshalb ist sie nötig

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Eine E-Mail-Archivierungslösung hilft dabei, rechtliche Anforderungen zu erfüllen und verlorengegangene Nachrichten schnell wiederzufinden. Das gilt auch für den Gesundheitsbereich, wo besonders strenge Richtlinien vorgegeben sind. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese bei Ihren Kunden umsetzen. Elektronische Patientendaten unterliegen einer langen Aufbewahrungsfrist: Laut Gesetzgeber sind Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen dazu verpflichtet, diese für 10 Jahre zu speichern. … Continued

E-Mail-Backups sind keine rechtssichere E-Mail-Archivierung: 5 Irrtümer und ein Vergleich

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Von „Backups und E-Mail-Archivierung sind das Gleiche“ bis hin zu „E-Mail-Archivierung gilt nur für Konzerne“: Solche Aussagen haben Sie sicherlich schon in Kundengesprächen gehört. Diese durchaus gängigen Irrtümer können allerdings schwerwiegende rechtliche Folgen für Unternehmen haben – vor allem, wenn durch E-Mails ein Geschäft vorbereitet, abgeschlossen, abgewickelt oder rückgängig gemacht wurde (z. B. Rechnungen, Angebote, … Continued

Neu: Migrieren Sie Daten von Cloud zu Cloud

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Es stellt viele Anwender vor ein großes Problem: Sie haben Daten in der Cloud gesichert, möchten diese zu einem anderen Cloud-Service migrieren und finden dafür keine einfache und schnelle Lösung. Unser Hersteller Wasabi bietet mit dem Cloud Sync Manager ab sofort eine optimale Möglichkeit, Daten problemlos zu migrieren. Ob wegen steigender Kosten, aus Datenschutzgründen oder … Continued

EL storage ab sofort als Backup-Ziel in SEP verfügbar

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Ab sofort ist EL storage, unser kostengünstiger und S3-kompatibler Cloud-Speicher, als direktes Sicherungsziel in der Backup-Lösung SEP sesam verfügbar. Durch die Kombination beider Dienste sind Sie somit in der Lage, wichtige Daten Ihrer Kunden DSGVO-konform an einem zusätzlichen Sicherungsstandort bei Frankfurt am Main bereitzustellen. Welche Vorteile Ihnen und Ihren Kunden das bringt, erfahren Sie unten … Continued

Outlook-Performance-Probleme nachhaltig mit MailStore lösen

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Jeder kennt’s: Das Postfach quillt über und es dauert zwangsläufig lange, bis Outlook die gewünschte E-Mail oder einen Anhang geladen hat. Einfach löschen sollte man die Daten aber auf keinen Fall, da rechtlich vorgeschrieben ist, jeglichen E-Mail-Verkehr für gewisse Zeiträume aufzubewahren. Zudem bestehen weitreichende Compliance-Anforderungen. Microsoft stellt hierfür zwar einzelne native Archivierungsoptionen zur Verfügung, diese … Continued

Weshalb Sie Ihre E-Mails auch in der Cloud sichern müssen

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Flexible Skalierung, geringe Investitionen: Die Cloud ist aus dem heutigen Geschäftsalltag nicht mehr wegzudenken. Doch Unternehmen, die ihre Daten und E-Mails zu Microsoft 365 & Co. umziehen, bleiben weiterhin für deren Sicherung verantwortlich. Wir zeigen, wie Sie mit MailStore Server der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für E-Mails nachkommen und sich so vor entsprechenden Datenverlusten schützen. Daten in … Continued

„Die Backup-Pflicht nach der DSGVO – wer nicht speichert, haftet“: exklusives Webinar mit IT-Anwalt Christian Solmecke

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Emotet, Log4j, Ransomware – noch nie war es für Unternehmen wichtiger, regelmäßige Backups durchzuführen. Doch nur wenigen ist klar, dass auch eine rechtliche Verpflichtung zur Sicherung von Daten besteht. Im exklusiven Webinar “Die Backup-Pflicht nach der DSGVO ‒ wer nicht speichert, haftet!” am 25.01. um 10 Uhr erklärt der aus TV und YouTube bekannte Rechtsanwalt … Continued