E-Mail-Archivierung – aber wie? So finden Sie die passende Umsetzung für alle Ansprüche

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E-Mail-Archivierung ist rechtlich vorgeschrieben, und doch gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Umsetzung. Wie diese verschiedenen Wege aussehen, für welche Ansprüche und Infrastrukturen sie sich eignen und wie unsere konkreten Empfehlungen aussehen, erfahren Sie in diesem Beitrag. „Meine Kunden möchten ihre Daten lokal speichern“ Viele Endkunden wollen ihre Daten auf einer eigenen Infrastruktur sichern – ob … Continued

Version 22.3 veröffentlicht: MailStore jetzt noch sicherer und benutzerfreundlicher

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Unser Hersteller MailStore hat eine neue Version seiner E-Mail-Archivierungslösung “made in Germany” veröffentlicht: v 22.3 ist nun u. a. noch besser vor Brute-Force-Attacken geschützt und bietet ein optimiertes Outlook-Add-in. Alle Neuerungen auf einen Blick: Verbesserter Brute-Force-Schutz: Fehlgeschlagene Login-Versuche verzögern den Anmeldeprozess, sodass kein Unbefugter auf Ihre Archive zugreifen kann. Outlook-Add-in für Microsoft Outlook 2021: Nutzen … Continued

Bessere Chancen vor Gericht dank E-Mail-Archivierung

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E-Mails enthalten sensible Informationen, beispielsweise Personaldaten oder Inhalte zu wichtigen Projekten. Gehen solche Nachrichten verloren, kann das im Falle eines Rechtsstreits entscheidend für dessen Ausgang sein, da E-Mails oft der einzige Nachweis für Absprachen zwischen Streitparteien sind. Eine E-Mail-Archivierungslösung ist also nicht nur aufgrund der Aufbewahrungspflicht, sondern auch aus Gründen der Beweisführung für Unternehmen unabdingbar. … Continued

Microsoft stellt auf moderne Authentifizierung um ‒ wir helfen bei der Einrichtung

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Zum 1. Oktober 2022 wird die Standardauthentifizierung für die Protokolle Outlook, EWS, RPS, POP, IMAP und EAS in Exchange Online deaktiviert und durch die moderne Authentifizierungsmethode OAuth2 ersetzt. Davon sind auch unsere E-Mail-Archivierungslösungen MailStore Server und EL mailarchive betroffen. Mit EL Config+ helfen wir Ihnen dabei, die Benutzerkonten-Synchronisation und Archivierung auf Microsoft 365 Modern Authentication … Continued

Tech-Tipp der Woche: E-Mail-Archiv-Instanzen einfach anlegen

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Die Verwaltung von E-Mail-Archiven ist eine wichtige Aufgabe – schließlich ist die Aufbewahrung geschäftlicher Nachrichten Pflicht. Umso entscheidender ist es, dass Administratoren entsprechende Archiv-Instanzen einfach erstellen können. Wie schnell das beispielsweise bei EL mailarchive powered by MailStore gelingt, erklären wir Ihnen in unserem Tech-Tipp. Die Instanz-Verwaltung erfolgt komfortabel über die zentrale Management-Konsole, das EL Control … Continued

Tech-Tipp: E-Mails in Archiven schnell wiederfinden

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Die Suche nach einer bestimmten E-Mail hat schon so manchen Nutzer und IT-Administrator in den Wahnsinn getrieben. Eine E-Mail-Archivierungslösung wie EL mailarchive powered by MailStore behebt dieses Problem, da hier selbst versehentlich gelöschte Nachrichten und Anhänge schnell wiedergefunden werden. Wir zeigen Ihnen, wie die erweiterte Suchfunktion in der Cloud-Lösung funktioniert. Die erweiterte Suchfunktion finden Ihre … Continued

Tech-Tipp der Woche: E-Mails selbstständig aus Archiven wiederherstellen und exportieren

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E-Mail-Archive eignen sich nicht nur zur konformen Aufbewahrung von Nachrichten, sondern auch zur Wiederherstellung älterer oder versehentlich gelöschter Mitteilungen. Der zusätzliche Vorteil bei einer Cloud-Lösung wie EL mailarchive powered by MailStore: Benutzer können E-Mails selbstständig wiederherstellen, was Ihnen als Administrator erheblich Zeit spart. Wir zeigen, welche Möglichkeiten es gibt. Folgende Wiederherstellungsoptionen stehen Ihren Kunden in … Continued

Exklusiv-Webinar mit IT-Fachanwalt Timo Schutt: Warum E-Mail-Archivierung rechtlich unverzichtbar ist

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Viele Ihrer Kunden wissen nicht, dass E-Mail-Archivierung rechtlich vorgeschrieben ist – oder sie ignorieren es. Das kann mit unangenehmen rechtlichen Folgen verbunden sein, die sich jedoch einfach vermeiden lassen. In unserem kostenfreien Exklusiv-Webinar am Donnerstag, den 25.08. um 14:30 Uhr erklärt Ihnen Timo Schutt, Fachanwalt für IT-Recht, warum jedes Unternehmen geschäftliche E-Mails aufbewahren muss, wie … Continued

Tech-Tipp: Compliance-Richtlinien für E-Mail-Archivierungslösung konfigurieren

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An eine E-Mail-Archivierung werden unterschiedlichste rechtliche Anforderungen gestellt, beispielsweise zu Aufbewahrungszeiträumen und Löschfristen. Wir zeigen Ihnen, welche Compliance-Konfigurationen Sie vornehmen sollten. Damit Sie und Ihre Kunden auf der sicheren Seite sind, ist es wichtig, die Compliance-Einstellungen regelmäßig zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen. Daher stehen Ihnen beispielsweise bei EL mailarchive powered by MailStore, unserer E-Mail-Archivierungslösung aus … Continued

Tech-Tipp: Voller E-Mail-Archiv-Überblick dank Statusberichten

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Mit EL mailarchive powered by MailStore unterstützen wir Sie nicht nur dabei, Ihren Kunden eine revisionssichere E-Mail-Archivierung aus der Cloud anzubieten, sondern diese auch leicht zu administrieren. In unserem Tech-Tipp zeigen wir Ihnen, wie Ihnen Statusberichte und unser EL Control Panel bei der täglichen Arbeit helfen. Einen Statusbericht können Sie in regelmäßigen Abständen an einen … Continued