E-Mail-Archivierung im Gesundheitswesen: Deshalb ist sie nötig

Eine E-Mail-Archivierungslösung hilft dabei, rechtliche Anforderungen zu erfüllen und verlorengegangene Nachrichten schnell wiederzufinden. Das gilt auch für den Gesundheitsbereich, wo besonders strenge Richtlinien vorgegeben sind. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese bei Ihren Kunden umsetzen.

Elektronische Patientendaten unterliegen einer langen Aufbewahrungsfrist: Laut Gesetzgeber sind Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen dazu verpflichtet, diese für 10 Jahre zu speichern. Dies sollte jedoch unter strengen Vorkehrungen geschehen. Laut DSGVO sind solche Daten beispielsweise besonders schützenswert.

NEU: S3-kompatiblen Cloud-Speicher zentral über EL Control Panel administrieren

Bis zu 80 % günstiger als andere Anbieter – für diesen unschlagbaren Preis steht EL storage powered by Wasabi, unser hauseigener S3-kompatibler Cloud-Speicher. Wir machen Ihnen die Administration jetzt noch einfacher, denn die Lösung ist ab sofort* über das EL Control Panel zentral und schnell verwaltbar!

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Mandantenfähige Konsole mit übersichtlicher und einfacher Kundenverwaltung an einem Ort
• Schnelles Anlegen sowie direktes Konfigurieren von Speicher-Buckets
• Dashboard mit den wichtigsten Kennzahlen und einer Auslastungsanzeige
• Umfassende Sicherheit dank rollenbasierter Zugriffe und Multi-Faktor-Authentifizierung

Behalten Sie so jederzeit die volle Kontrolle über alle Speicherplätze, um Ihren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten.

Technische Live-Demo: So archivieren Sie Microsoft 365-Mails in der Cloud mit EL mailarchive

E-Mails in Microsoft 365 müssen genauso revisionssicher archiviert werden wie bei anderen Systemen auch. Warum also die E-Mail-Archivierung nicht ebenfalls und unabhängig in die Cloud auslagern? Mit unserer Lösung EL mailarchive powered by MailStore gelingt das unkompliziert – bereits ab einem Postfach, revisionssicher in Deutschland gehostet und mit Administration über die multimandantenfähige Admin-Konsole, unser EL Control Panel.

In der technischen Live-Demo am 20.07. um 14.30 Uhr zeigt Ihnen unser Support-Kollege Yannick Jahn direkt in der Oberfläche, wie Sie

• EL mailarchive Schritt für Schritt einrichten,
• mit Ihrer Microsoft 365-Umgebung verbinden und
• für eine sichere Aufbewahrung sorgen.

Melden Sie sich jetzt zur technischen Live-Demo an und lernen Sie die voll skalierbare Plattform aus Technikersicht kennen. Ausserdem sparen Sie dadurch künftig Hardware-, Backup- und Wartungskosten – das übernehmen komplett wir.

Die Agenda

Folgende Inhalte erwarten Sie am 20.07.:

• Kurze Vorstellung von EL mailarchive
• Gründe für die Nutzung einer Microsoft 365-unabhängigen E-Mail-Archivierung
• Vollständige Einrichtung von EL mailarchive im EL Control Panel
• Konfiguration der Modern Authentication für eine sichere Kommunikation
• Tipps und Tricks rund um die Lösung aus dem EBERTLANG-Support
• Frage-Antwort-Runde

Hier gelangen Sie zur kostenfreien Registrierung.

Mehr zu EL mailarchive

Starten Sie schon vor der Live-Demo in die Probephase der Lösung und überzeugen Sie sich selbst mit Ihrer kostenfreien Testversion. Im Video erhalten Sie zudem einen kompakten Überblick über unseren Service. Für Fragen stehen wir Ihnen gerne persönlich zur Verfügung: telefonisch unter +41 (0)55 552 27 91 oder via E-Mail.

Tech-Tipp der Woche: EL mailarchive-Instanz einrichten und konfigurieren

Sie haben eine Instanz in EL mailarchive, unserer hauseigenen E-Mail-Achivierungslösung, erstellt? Sehr gut, damit haben Sie bereits den ersten Schritt geschafft! In diesem Beitrag geben wir Ihnen einen Überblick, welche Einstellungen Sie innerhalb der Instanz vornehmen sollten.

Laden Sie zunächst über das Control Panel ‒ die zentrale Verwaltungsoberfläche ‒ die Installationsdatei des EL mailarchive-Clients herunter. Unter Eigenschaften –> Clients & Integration finden Sie das Set-up. Nach der Installation können Sie sich mit der Instanz verbinden und die nötigen Einstellungen für den Kunden vornehmen. Rufen Sie diesen dazu im Control Panel auf und klicken Sie auf “Instanz öffnen”. Anschliessend sollten Sie folgende Schritte durchführen:

Neu: EL mailarchive – die voll skalierbare E-Mail-Archivierung as a Service

Rechtskonforme E-Mail-Archivierung aus der Cloud – einfach, ohne Anschaffungskosten für Hardware und mit vollständiger Administration über unsere intuitive Weboberfläche: Das ist EL mailarchive powered by MailStore, dem Standard für rechtssichere E-Mail-Archivierung. Lernen Sie die Lösung im Webinar samt technischer Live-Demo kennen: kostenfrei anmelden!

EL mailarchive ist unsere neue, hauseigene, cloudbasierte und zu 100 % in Deutschland gehostete E-Mail-Archivierungslösung. So bieten Sie Kunden eine DSGVO- und GoBD-konforme Aufbewahrung geschäftlicher E-Mails – ohne Kosten für eine eigene Infrastruktur und exklusiv für den Channel.

EL mailarchive auf einen Blick:

• Bereits ab einem Benutzerarchiv lizenzierbar
• Keine eigene Infrastruktur notwendig
• Sicherung in ISO 27001-zertifizierten deutschen Rechenzentren
• Unterstützung aller gängigen E-Mail-Systeme
• Jederzeitige Verfügbarkeit der Archive dank Betrieb und Sicherung in der Cloud

Technologieträger ist MailStore, der führende deutsche Experte für E-Mail-Archivierung, mit dem wir seit über 10 Jahren vertrauensvoll zusammenarbeiten.